W części I wywiadu pisaliśmy m.in. o Polityce Bezpieczeństwa, o Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym oraz o ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych.

W części II wyjaśniliśmy m.in. w jakiej formie trzeba prowadzić dokumentację przetwarzania danych osobowych, czy sposób prowadzenia tej dokumentacji uzależniony jest od formy prawnej w jakiej funkcjonuje praktyka stomatologiczna oraz czy zbiór danych osobowych trzeba zgłaszać do GIODO?

Mirosław Stańczyk infoDENT24.pl: Co grozi za niewypełnienie obowiązków przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych?

Karol Cieniak: Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów określających zasady przetwarzania danych osobowych  zostały określone w rozdziale 5 ustawy o ochronie danych osobowych. (art. 49-54a).

Są to kary grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do 2 lat, ale uwaga, przestępstwo związane z przetwarzaniem danych wrażliwych (np. o stanie zdrowia) zagrożone jest sankcją zwiększoną do 3 lat pozbawienia wolności.

Sankcje te wynikają z art. 49 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.

Administrator zbiorów danych osobowych może zostać pozbawiony wolności na 2 lata - za udostępnianie lub umożliwienie dostępu do zbioru osobom nieupoważnionym (art. 51  ust. 1 ustawy). Mniejsza kara, do roku pozbawienia wolności, nałożona być może za popełnienie przestępstwa w sposób nieumyślny, np. w wyniku braku zachowania należytej staranności przy zabezpieczaniu zbioru danych (art. 51 ust. 2).

Z kolei za nieumyślne przestępstwo, polegające na naruszeniu przez administrującego danymi obowiązku zabezpieczenia przed ich zabraniem przez osobę nieuprawnioną, ewentualnie ich uszkodzeniem lub zniszczeniem maksymalna kara może wynosić rok pozbawienia wolności (art. 52 ustawy)

Niedopełnienie obowiązków informacyjnych względem osoby, której dane dotyczą także jest zagrożone karą do 1 roku (art. 54 ustawy).

Teoretycznie istnieje także ryzyko odpowiedzialności finansowej na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez GIODO w przypadku gdy administrator danych nie wykona decyzji wzywającej do usunięcia uchybień przy procesie przetwarzania danych osobowych. W takiej sytuacji GIODO może nałożyć grzywnę przymuszającą do wykonania decyzji w trybie przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Wysokość grzywien nie może przekroczyć 10 tys. zł za każde uchybienie (ale łącznie nie więcej niż 50 tys. zł) - w przypadku osoby fizycznej oraz 50 tys. zł za każde uchybienie (ale łącznie nie więcej niż 200 tys. zł) - w przypadku osoby prawnej.

infoDENT24.pl: Gdzie można znaleźć szczegółowe informacje precyzujące, w jaki sposób należy przygotować Politykę Bezpieczeństwa oraz inne wymagane dokumenty?

Karol Cieniak: Przede wszystkim w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu do art. 39a tejże ustawy wydanym przez ministra spraw wewnętrznych i administracji z 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Pomocne informacje można znaleźć też na stronach GIODO oraz firm specjalizujących się w zakresie ochrony danych osobowych.

Należy mieć świadomość, że nawet gdy pewne przepisy wydają się zbyt biurokratyczne, to niezależnie od oceny ich przydatności i sensowności -  obowiązują.