PARTNER PORTALU
partner portalu

Jak realizować obowiązek informacyjny RODO

kan
22-07-2020, 12:35
Jak realizować obowiązek informacyjny RODO (fot. pixabay)
Właściciel małej praktyki stomatologicznej, nawet jednoosobowej, jeśli nie zatrudnia personelu i nie przyjmuje tysięcy pacjentów miesięcznie, musi wypełniać pewne obowiązki związane z RODO. Wynikają one z faktu, że przetwarza dane osobowe pacjentów i musi zadbać o ich bezpieczeństwo. Co zatem można wdrożyć, a co nie jest konieczne, wyjaśnia prawnik Bartłomiej Achler.

Przede wszystkim  informacja ma być zrozumiała. Dlatego nie jest dobrą praktyką cytowanie przepisów RODO. Pacjent niewiele z tego zrozumie. Informacja z jednej strony ma być kompletna, ale z drugiej strony – jak najprostsza.

Oczywiście najbezpieczniejszym rozwiązaniem byłoby przedstawianie klauzuli każdemu z pacjentów osobno oraz odbieranie od nich podpisów potwierdzających zapoznanie się z informacją. Chociaż RODO podpisu nie wymaga, to trzeba pamiętać, że to lekarz ma udowodnić, że zrealizował obowiązek informacyjny, przestrzega Bartłomiej Achler, adwokat specjalizujący się w prawnym zabezpieczeniu  działalności placówek medycznych.

Klauzulę informacyjną można zawrzeć:
- w formularzu rejestracyjnym (o ile go stosujesz),
-  w formie odrębnego dokumentu,
- w formie podpisu na tablecie. 

Obowiązek informacyjny należy wykonać najpóźniej w momencie pozyskania danych.

Mało kto przepada za papierologią, zatem najprostszym rozwiązaniem będzie wywieszenie lub wyłożenie wydrukowanej klauzuli informacyjnej przy wejściu do gabinetu, czy w poczekalni, żeby pacjenci mogli się z nią zapoznać.

Obowiązkowa dokumentacja RODO w małym gabinecie
Oprócz klauzuli informacyjnej, ważnym dokumentem  jest rejestr czynności przetwarzania.
Powinny być w nim określone:
- cele przetwarzania danych osobowych;
- kategorie osób, których dane są przetwarzane;
- kategorie przetwarzanych danych osobowych;
-  opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, które są stosowane, aby dane osobowe były bezpieczne;

Co ważne – rejestr ten ma być udostępniany na każde żądanie UODO. 

Konieczne jest również dokumentowanie wszelkich naruszeń ochrony danych osobowych. W takiej dokumentacji należy wskazać okoliczności naruszenia, skutki i podjęte działania zaradcze. Innymi słowy – trzeba opracować rejestr naruszeń i procedurę postępowania w sprawach naruszeń.

Co możesz wdrożyć, ale nie musisz?
Wdrożenie RODO w małym gabinecie opiera się na założeniu, że nie przetwarzasz danych osobowych pacjentów na dużą skalę. W takim wypadku nie masz obowiązku dokonywania np. oceny skutków dla ochrony danych.

Co za tym idzie, nie musisz też sporządzać raportu z oceny skutków, podobnie zresztą jak raportu z oceny ryzyka. Również powoływanie inspektora ochrony danych możesz sobie darować.

Oczywiście jeżeli chcesz czuć się bezpiecznie i mieć poczucie, że chronisz dane swoich pacjentów jak należy, możesz wykonać ocenę ryzyka, ocenę skutków oraz sporządzić raporty z tych czynności. Pamiętaj o zasadzie rozliczalności – to Ty musisz udowodnić, że przestrzegasz RODO. Z tymi dokumentami będzie Ci łatwiej.

SŁOWA KLUCZOWE
RODO  

POLECAMY W SERWISACH

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.