Elektroniczna baza dokumentować będzie wszystkich absolwentów UM, którzy uzyskali dyplomy od 1955 r. Każdy absolwent, który wyrazi zgodę, będzie przedstawiony w formie rozszerzonego biogramu.

Baza absolwentów udostępniona zostanie w kiosku multimedialnym, znajdującym się w Auli Nobilium UMB. Będzie ona swoistym skarbcem dziedzictwa akademickiego UMB.

Chętni proszeni są o wypełnienie formularza i przesłanie na adres e-mail: muzeum@umb.edu.pl. 

W treści maila należy podać imię i nazwisko zaś w formularzu  wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych – RODO (wstawiając znak X w niebieskich polach). Organizatorzy mają także prośbę o przesłanie fotografii portretowej (400x600 JPG  lub w środowisku pracy - (co najmniej 1920-1080 JPG).