› bizDENT

Wszystko co o wirtualnym CEDE 2020 trzeba wiedzieć

08-04-2020, 07:48

CEDE Łódź CEDE Wirtualne

Organizatorzy CEDE 2020, targów i kongresów stomatologicznych: tych grudniowych (rzeczywistych) w Łodzi i tych wirtualnych wrześniowych - przedstawiają zestaw pytań i odpowiedzi, które powinny się przydać (szczególnie odpowiedzi) każdemu uczestnikowi obu przedsięwzięć.

Co powinniśmy sądzić o nowych datach wystaw, zmianie lokalizacji CEDE, targach wirtualnych?

Odpowiadamy wyłącznie za własne decyzje. Jako organizator CEDE zostaliśmy postawieni przed faktem – w przypadku braku reakcji moglibyśmy być trzecią wystawą w miesiącu. W obecnych czasach nie byłoby to rozwiązanie dobre dla nikogo. Uważamy, że zmiana daty i lokalizacji MOŻE wpisywać się w aktualne potrzeby branży. Nie mamy szklanej kuli, liczymy jednak, że pod koniec roku będzie lepszy czas na spotkania, inwestycje. Równocześnie nie mamy wątpliwości, że Łódź będzie zdecydowanie atrakcyjniejszym cenowo miastem w czasach kryzysu.
Targi wirtualne to nowatorski projekt, który wpisuje się aktualne trendy.

Czy muszę potwierdzać chęć udziału w CEDE 2020 w Łodzi?

Nie. W odpowiednim czasie (zapewne w maju) dla wszystkich zarejestrowanych wystawców odblokujemy formularz A, w którym na nowo będzie można określić zamawianą powierzchnię, strefę oraz usługi dodatkowe.
Dostępne będą również formularze dla uczestników targów wirtualnych.

Czy mogę zwiększyć lub zmniejszyć powierzchnię względem tej zamówionej w Poznaniu?

Tak, będzie to można zrobić poprzez odblokowany formularz A (będzie informacja).

Czy w związku z mniejszą powierzchnią EXPO Łódź (względem MTP) będą górne limity na wielkość stoiska?

Nie

Czy w związku z przenosinami do Łodzi zarejestrowani wystawcy powinni spodziewać się negocjacji warunków finansowych?

Nie, opłaty (opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię) za uczestnictwo CEDE 2020 pozostają niezmienne. Należy pamiętać, że każdy zarejestrowany wystawca CEDE otrzymuje dodatkowo standardowe stoisko podczas wirtualnych targów stomatologicznych o wartości ok. 2800 zł + VAT, które odbędą się od 24 do 26 września 2020 r.

Jakie opłaty mogą ulec zmianie?

Organizatorzy są na etapie wyceniania usług dodatkowych np. prąd, woda, podwieszenia etc. Wkrótce przeprowadzą weryfikację cennika powierzchni reklamowych oraz projektów specjalnych.

Jak będzie aranżowana powierzchnia wystawiennicza CEDE w Łodzi?

EXPO Łódź pozwala na realizację wydarzenia o charakterze wystawy na realnej powierzchni ok. 3300-3500 mkw. Do dyspozycji wystawców jest pawilon, obszerny hol oraz foyer.
Kluczowym kryterium wpływającym na pierwszeństwo wyboru lokalizacji jest zamówiona powierzchnia (organizatorzy zapewniają jednak, że nowa aranżacja przeprowadzona zostanie w formie dialogu).

Czy w związku z organizacją wydarzenia w nowym miejscu będą obowiązywały inne warunki techniczne dla wystawców (formuła zabudowy, liczba dni montażowych etc.)?

Z pewnością nieznacznie mogą wystąpić różnice.

Do kiedy można złożyć rezygnację z uczestnictwa w CEDE 2020 w Łodzi?

Termin rezygnacji z CEDE to 31 sierpnia 2020 r.

ZAINTERESOWANI UDZIAŁEM W WYSTAWIE

Jakie ceny będą obowiązywać dla wystawców, którzy nie zarejestrowali się na CEDE w Poznaniu, ale chcą uczestniczyć w CEDE w Łodzi?

Cennik powierzchni pozostaje ten sam (dostępny w formularzu A w panelu wystawcy) natomiast wystawca, który zarejestruje się do 31 sierpnia 2020 otrzyma dodatkowo standardowe stoisko wirtualne na Wirtualnej Wystawie Stomatologicznej by CEDE 24-26 września 2020.

Czy z nowego kalendarza przygotowań wynikają daty preferencyjnych terminów opłat?

Tak.
Preferencyjna opłata rejestracyjna wystawcy: 31 sierpnia 2020
Preferencyjna opłata Współwystawcy: 31 października 2020
Zniżki w cenie powierzchni otrzymają płacący w terminie do 31 sierpnia 2020

TARGI WIRTUALNE

Co kryje się pod definicją targów wirtualnych?

Szczegółowe informacje przekazane będą na przełomie kwietnia i maja w formie informacji oraz webinarów. Poniżej opis ogólny.
Przede wszystkim nie jest to internetowa wersja CEDE. Nie jest to również wydarzenie towarzyszące CEDE 2020 (przypominamy, że odbędzie się w Łodzi 3-5 grudnia). Naszym zamysłem jest organizacja niezależnego wydarzenia o charakterze światowym, w oparciu o możliwości platformy targów wirtualnych, którą wykorzystamy do tego celu.
Stomatologiczne targi wirtualne (właściwą nazwę ogłosimy wkrótce) będą odbywać się WYŁĄCZNIE online, 24-26 września 2020 roku. Zmiana daty możliwa w sytuacji braku poprawy sytuacji epidemicznej w kraju i sytuacji ekonomicznej branży. Wirtualne targi nie są projektem generycznym! Kluczowym elementem targów są interakcje „live”.
Podstawowymi elementami wirtualnych targów są: widok z zewnątrz, lobby, pawilony ze stoiskami, sala/sale wykładowe, loże, punkty informacyjne, powierzchnie reklamowe.
Wirtualność targów oznacza brak konieczności budowy fizycznych stoisk. Udział w targach wirtualnych jest bezpłatny dla zwiedzających. Dla wszystkich wymaga rejestracji.
Stoiska firm zlokalizowane są w wirtualnych pawilonach. Każde stoisko wyróżnia logo firmy. Liczba stoisk podczas wystawy jest właściwie nieograniczona, jednakże ich duża liczba determinuje podział np. na pawilony tematyczne lub pawilony narodowe.
Część edukacyjna może przybrać każdą pożądaną formułę. Wykłady realizowane są w formie: live, semi-live oraz wideo na życzenie (VOD). W dwóch pierwszych sytuacjach słuchacze mogą wchodzić w interakcje z prelegentami oraz innymi uczestnikami wykładu/prezentacji.
Możliwości personalizacji stoisk, niestandardowe możliwości reklamowe – platforma umożliwia wymienione działania. Interesującą opcją są również gry angażujące uczestników.

Na czym polega standardowe stoisko wirtualne?

Podstawową funkcjonalnością wirtualnych targów jest stoisko (standardowe lub projektowane na życzenie – dodatkowo płatne). Stoisko umożliwia prezentację oferty firmy w formie: video, plików graficznych, plików do pobrania, konsultacji live z konsultantami oraz czatu live. Odwiedzający stoisko może zapoznać się z ofertą firmy bez interakcji lub brać udział w możliwościach „live” jakie oferuje system.

Czy wystawcy otrzymają komplet niezbędnych informacji, aby dokładnie zrozumieć ideę targów wirtualnych, dobrze się do nich przygotować?

Oczywiście, informacje zostaną przekazane na przełomie kwietnia i maja. Planujemy je przekazać również w formie webinarów.

Ile będzie kosztowało uczestnictwo w targach wirtualnych?

Standardowe stoisko wirtualne, wpis do katalogu wystawców etc. nie będzie wiązało się opłatami dla zarejestrowanych wystawców CEDE 2020 w Łodzi.

Czy każdy wystawca CEDE 2020 — niezależnie od daty rejestracji — otrzyma standardowe stoisko wirtualne w ramach wystawy online?

Wystawcy zarejestrowani do 31 sierpnia 2020 r.

Czy oferta dotyczy również współwystawców?

Nie, nie ma możliwości uczestniczenia w roli współwystawcy na stoisku wirtulanym

Ile kosztować będzie stoisko wirtualne firmę, która nie jest wystawcą CEDE 2020 w Łodzi?

Cennik ogłoszony zostanie na przełomie kwietnia i maja.

EDUKACJA

Czy CEDE 2020 w Łodzi będzie towarzyszyć część edukacyjna?

Tak, planowana jest realizacja kongresowych wykładów, prezentacji i debat.

Jak wygląda zaplecze edukacyjne EXPO Łódź?

Kilka sal wykładowych, sala warsztatowa oraz aula na 460 osób. Możliwa realizacja formatów edukacyjnych poza EXPO Łódź. Obok jest np. kino Helios, hotel oraz budynki Politechniki Łódzkiej.