Mirosław Stańczyk, infoDENT24.pl: Program lojalnościowy wciąż kojarzony jest z kilkuprocentową zniżką podczas zakupu kolejnych usług dentystycznych dla posiadaczy kart rabatowych. Profesjonalnie skrojony projekt przez wyspecjalizowaną firmą to jednak zupełnie coś innego.

Monika Jaśkiewicz, reprezentant handlowy programu Dental&You: W pierwszej kolejności rozpoznajemy potrzeby kliniki stomatologicznej, oceniamy do jakiej grupy pacjentów należy trafić z ofertą. Ewentualna współpraca jest kolejnym krokiem specjalistycznych analiz.

W ramach podpisanej umowy udostępniamy licencję do korzystania z aplikacji, która jest instalowana wyłącznie na komputerach lub na serwerze w danej praktyce stomatologicznej. Takie rozwiązanie jest najbezpieczniejsze pod kątem ochrony danych osobowych. Dostęp do aplikacji mają tylko osoby, które otrzymają loginy od właściciela praktyki.

Kształt programu lojalnościowego ustala właściciel praktyki stomatologicznej. Nasza aplikacja pozwala dowolnie określić system wynagradzania pacjentów. Do wyboru są dwa algorytmy - procentowy lub punktowy. Na przykład za usługi protetyczne może być naliczany 1 procent rabatu i 100 punktów, a za zakup produktów stomatologicznych  5 procent rabatu i 500 punktów. Dzięki takim rozwiązaniom program lojalnościowy można optymalizować pod kątem rentowności gabinetu. To w jaki sposób pacjent wykorzysta punkty, zależy od regulaminu programu, może to być rabat lub ustalone nagrody.

Jedynym stałym kosztem dla właściciela kliniki stomatologicznej jest stosunkowo niski abonament miesięczny oraz koszt druku kart i materiałów reklamowych. Nie ma żadnych dodatkowych kosztów obsługi pacjentów związanych z naliczaniem punktów. To rozwiązanie jest wymierną korzyścią finansową dla gabinetu i nie uzależnia gratyfikowania pacjentów od decyzji firmy zewnętrznej.

W ramach umowy przygotowujemy projekty kart podarunkowych i lojalnościowych - Family i Junior, gdyż także najmniejsi pacjenci mogą mieć swoją kartę, aby zbierać punkty. Właściciel gabinetu otrzyma również aplikację do zamawiania kart. Obsługą zamówień zajmują się pracownicy Dental&You.

Mirosław Stańczyk: Program lojalny klient - jakie korzyści uzyskuje właściciel gabinetu dentystycznego, oprócz spodziewanego zwiększenia skali obrotów?

Monika Jaśkiewicz: Aplikacja, która służy do naliczania punktów może być również programem kasowym służącym do rejestrowania wszystkich transakcji lub do administrowania danymi pacjentów zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Jest to program, który oferuje wiele innowacyjnych funkcjonalności pomagających zarządzać praktyką stomatologiczną.

Wymieńmy kilka z nich. Są to:

- rozliczanie prowizji przynależnych poszczególnym lekarzom istnieje możliwość ustawienia różnych stawek prowizji na różne usługi lub różne dni tygodnia;

- generowanie raportów pacjentów w rozbiciu na każdego lekarza, na przykład ilu pacjentów pierwszorazowych umówiło się na kolejną wizytę, ilu  leczyło się pacjentów bólowych, ilu pacjentów zakończyło leczenie, ilu wykonało zdjęcia pantomograficzne, a ilu pacjentów lekarz skierował na profilaktykę;