Dzień rejestracji spółki w KRS jest dniem jej przekształcenia. Co oznacza, że spółka wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki dotychczasowego przedsiębiorcy.

Podstawowy zatem jest dzień przekształcenia. A dlaczego ,wyjaśnia Marcin Bartyński, radca prawny. 

Nie jest ogólnie znany fakt, że można prosić sąd o rejestrację spółki w konkretnym dniu. Dzień przekształcenia można zatem wybrać! Najczęściej przedsiębiorca chce, żeby spółka została zarejestrowana w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca kalendarzowego. Rejestracja w tym dniu znacznie ułatwia życie biurom rachunkowym obsługującym spółki.

Przykładowo z punktu widzenia przepisów prawa rachunkowego wygodnie jest otworzyć księgi rachunkowe spółki w pierwszy roboczy dzień miesiąca. Wygodniej jest rozliczać należności podatkowe, jeżeli spółka zostanie zarejestrowana w pierwszym dniu roboczym miesiąca.

Natomiast niektórym przedsiębiorcom zależy, by przekształcenie zostało sfinalizowane jak najszybciej i z związku z tym godzą się na rejestrację spółki nawet w środku miesiąca. Jest to jak najbardziej możliwe. Czasami wygoda biura rachunkowego musi zejść na dalszy plan.

Kiedy sąd nie przychyli się do prośby o dzień przekształcenia?
Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy:
- wniosek o rejestrację spółki został złożony zbyt późno. Z mojej praktyki wynika, że wniosek powinien zostać złożony najpóźniej 7 dni przed planowanym przekształceniem, aczkolwiek często ten termin okazuje się za krótki,
- dzień przekształcenia wypada w dzień, np. 2 maja, który zarządzeniem prezesa sądu ma być dniem wolnym od pracy i ma zostać odpracowany w którąś sobotę,
- akurat w zaplanowany dzień przekształcenia nastąpi awaria systemu.

Marcin Bartyński ostrzega, żeby nie przeoczyć dnia przekształcenia. Bo wtedy przez kilka tygodni można wystawiać i przyjmować faktury jako przedsiębiorca, używać kasy fiskalnej z jego danymi, a nie danymi spółki. Korzystać z innego NIP, niż ten przypisany spółce.

Więcej: przeksztalceniewspolkezoo.pl