• jobDent jobDENT
    giełda pracy

    najnowsze oferty pracy

    Szukam pracy

  • kursDent kursDENT
    szukaj szkoleń

    najnowsze oferty szkoleń

PARTNERZY PORTALU
partner portalu partner portalu

Stomatolog na straży danych osobowych (cz. I)

06-06-2013, 00:01
Karol Cieniak: w gabinecie stomatologicznym musisz chronić także dane osobowe
Karol Cieniak: w gabinecie stomatologicznym musisz chronić także dane osobowe
Prezentujemy I część wywiadu z Karolem Cieniakiem, prawnikiem, specjalistą ds. ochrony danych osobowych, związanym ze  specjalistycznym serwisem www.rbdo.pl. W rozmowie wyjaśniamy m.in. dość tajemniczo brzmiące dla lekarza dentysty pojęcia dotyczące Polityki Bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym.

Mirosław Stańczyk infoDENT24.pl: Czy stomatolog, prowadzący działalność w formie indywidualnej praktyki lekarskiej, powinien wpisać w zakres obowiązków zgłębianie kolejnej ustawy, tym razem o ochronie danych osobowych?

Karol Cieniak: Zgłębiać nie musi, ale niezależnie od skali działalności - lekarz dentysta, właściciel praktyki stomatologicznej jest administratorem danych osobowych leczonych pacjentów, a więc z pewnością przepisy ustawy o ochronie danych osobowych powinien nie tylko znać, ale i stosować.

O tym, że tak jest świadczy art. 3 ust. 2 pkt 2 wspomnianej przeze mnie ustawy, zgodnie z którym jej przepisy zacytujmy dosłownie - stosuje się do: osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową lub zawodową. Tak więc praktycznie tyczą się one do wszystkich właścicieli praktyk stomatologicznych. Tym bardziej, że ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia w art. 2 pkt 1 posługuje się definicją administratora danych zaczerpniętą wprost z ustawy o ochronie danych osobowych.

infoDENT24.pl: Pacjenci są ważni, ale właściciel gabinetu stomatologicznego musi pamiętać także o pracownikach.

Karol Cieniak: Oczywiście, danymi osobowymi są także dane zatrudnianych pracowników.  Prawdą jest, że zbioru danych osobowych pracowników nie trzeba zgłaszać do GIODO (z uwagi na wyłączenie zawarte w art. 43 ust. 1 pkt 4  ustawy o ochronie danych osobowych ), to jednak prawdą jest także to, że taki zbiór danych również należy przetwarzać w oparciu o przepisy ustawy, a więc odpowiednio zabezpieczyć oraz ująć w tzw. Polityce Bezpieczeństwa.

infoDENT24.pl: Wymieńmy zatem jakie obowiązki na lekarza dentystę nakłada ustawa o ochronie danych osobowych?

Karol Cieniak: Wyjaśnijmy, że mówimy nie tyle o lekarzu dentyście, co o administratorze danych osobowych, jakkolwiek z reguły w jednoosobowych gabinetach jest to ta sama osoba. W pierwszym rzędzie należy wskazać na obowiązek posiadania i prowadzenia określonej dokumentacji wewnętrznej opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

Do najważniejszych dokumentów, jakie musi posiadać i prowadzić każdy administrator danych osobowych należy zaliczyć:

- Politykę Bezpieczeństwa;

- Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym (służącym do przetwarzania danych osobowych);

- Ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych.

Jeżeli chodzi o dokument, zwany Polityką Bezpieczeństwa, powinien on zawierać:

- wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe;

- wykaz zbiorów danych osobowych (wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych);

- opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi;

POLECAMY W SERWISACH

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.