PARTNERZY PORTALU
partner portalu partner portalu partner portalu

EDM bez tajemnic: przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej

szaft
19-02-2014, 10:28
EDM bez tajemnic: przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej EDM bez tajemnic: przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej (Fot. Fotolia/PTWP)
Dokumentacja medyczna wewnętrzna musi być przechowywana przez podmiot, który ją sporządził zaś dokumentacja zewnętrzna w postaci zleceń lub skierowań musi być przechowywana przez podmiot, który zrealizował zlecone świadczenie zdrowotne. To kolejna z wytycznych dla usługodawców w zakresie budowania i stosowania systemu bezpiecznego przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej. Opracowali je specjaliści z Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.

Wytyczne dotyczące przechowywania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej określa rozporządzenie ministra zdrowia z 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

Według wytycznych CSIOZ, miejsce przechowywania bieżącej dokumentacji wewnętrznej określa podmiot, przy czym dopuszcza się przechowywanie dokumentacji poza placówką medyczną na serwerze dedykowanym, na wirtualnym serwerze dedykowanym lub na serwerze wirtualnym w środowisku współdzielonym, ale tylko w tzw. „prywatnej chmurze" .

Podmiot przechowujący dokumentację medyczną jest odpowiedzialny za zapewnienie należytych warunków zabezpieczających dokumentację przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych, a także umożliwiających jej wykorzystanie bez zbędnej zwłoki.

Repozytorium, w którym przechowywana jest EDM musi spełniać następujące wymogi dotyczące zabezpieczeń i sposobów udostępniania:
1. zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą,
2. zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji,
3. stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych,
4. identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian [...],
5. udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu, w formacie XML i PDF,
6. eksport całości danych w formacie XML, w sposób zapewniający możliwość odtworzenia tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym,
7. wydrukowanie dokumentacji w formach określonych w rozporządzeniu.

Dodatkowo podmiot przechowujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną musi:
- systematycznie dokonywać analizy zagrożeń,
- opracowywać i stosować procedury zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu oraz przechowywania,
- stosować środki bezpieczeństwa adekwatne do zagrożeń,
- na bieżąco kontrolować funkcjonowanie wszystkich organizacyjnych i techniczno - informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowo dokonywać oceny skuteczności tych sposobów,
- przygotowywać i realizować plany przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych, jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentacji.

CSIOZ przypomina , że w przypadku przeniesienia dokumentacji do innego systemu teleinformatycznego, do przeniesionej dokumentacji przyporządkowuje się datę przeniesienia oraz informację, z jakiego systemu została przeniesiona.

Na podstawie "Wytyczne, zasady i rekomendacje dla usługodawców w zakresie budowy i stosowania systemu bezpiecznego przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej" 

Podobał się artykuł? Podziel się!

POLECAMY W SERWISACH

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.